Wat is het verschil tussen eenmalige en terugkerende events?
Begin door op “event aanmaken” te klikken in het eventdashboard. Dit vind je door rechtsboven op “Events” te klikken. Wanneer je een ticketshop aanmaakt via WeTicket, kun je kiezen tussen een eenmalig event of een terugkerend event. Maar wat is nu precies het verschil?
1. Eenmalig event
Een eenmalig event is een unieke activiteit die maar één keer plaatsvindt, meestal op een specifieke datum en locatie, zoals een jaarlijks muziekfestival.
Andere voorbeelden zijn concerten of clubavonden.
Deze events hebben een uniek ontwerp, een eigen beschrijving, ticketbevestiging en programma.
2. Terugkerend event
Een terugkerend event is een activiteit die regelmatig plaatsvindt, bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks of maandelijks, binnen vooraf bepaalde tijdsloten.
De activiteit zelf blijft hetzelfde, maar de beschikbare data en tijden verschillen. Bijvoorbeeld een wekelijkse theatervoorstelling op vrijdagavond.
Andere voorbeelden zijn musea of schaatsbanen.
Bij terugkerende events kiest de bezoeker tijdens het boeken een datum en tijd.
| Eenmalig event | Terugkerend event |
🌈 Voorbeeld | Concert, festival, clubavond | Museumbezoek, schaatsbaan, vaste theatervoorstelling |
🧮 Frequentie | Eén keer, unieke gebeurtenis | Regelmatig (dagelijks, wekelijks, maandelijks) |
🗓️ Beschikbaarheid | Eenmalig | Flexibele tijdsloten |
Na het selecteren van het juiste type event opent de event creation wizard. Je wordt stap voor stap begeleid, met korte uitleg om alles correct in te vullen.
De basisinstellingen van je event instellen
Hier stel je de naam van het event, url, omslagfoto, locatie en meer in.
In de Basisinstellingen kun je invoeren of bewerken:
Eventnaam
Shop-URL (alleen bewerkbaar tijdens het aanmaken van het event)
Omslagfoto (eventbanner)
Locatie
Korte beschrijving (zichtbaar op de infopagina)
Lange beschrijving (zichtbaar op de infopagina)
Tekst toevoegen aan bevestigingsmail (extra informatie in de bevestigingsmail)
Extra instellingen voor de shop:
Taal van de ticketshop
Maximaal aantal tickets per bestelling
Zichtbaarheid van de shop
Startdatum ticketverkoop
Event verwijderen knop
Kalender- en capaciteitsinstellingen voor je event
💡 Let op: Dit geldt voor eenmalige events.
In dit onderdeel stel je het volgende in:
Startdatum event (vereist)
Starttijd event (vereist)
Einddatum event (vereist)
Eindtijd event (vereist)
Capaciteit (totale capaciteit van het event)
Optioneel: Max aantal tickets per bestelling (maximum aantal tickets dat per bestelling mag worden gekocht)
Voor terugkerende events worden deze instellingen per tijdslot gedaan.
Een tijdslot toevoegen bij terugkerende events
💡 Let op: Dit geldt voor terugkerende events.
Klik rechtsboven op “Tijd toevoegen”. Hiermee open je een pop-up om een nieuw tijdslot aan te maken.
Nieuw tijdslot toevoegen
Stel datum en tijd in voor het tijdslot, bijvoorbeeld:
Start- en eindtijd (bijv. 10:00 - 12:00 op 1 november)
Capaciteit voor het tijdslot
Sla het tijdslot op
Nadat je de instellingen hebt gedaan, klik je op “Toevoegen” om het tijdslot zichtbaar te maken in je ticketshop.
Tickets en producten toevoegen
Bij WeTicket kun je tickets en producten toevoegen aan je ticketshop. Producten kunnen merchandise, consumptiemunten of parkeertickets zijn. Bij terugkerende events geldt dit aanbod voor alle aangemaakte tijdsloten.
Basisgegevens toevoegen
Naam: geef je ticket een duidelijke titel (vereist).
Beschrijving: voeg optioneel een beschrijving toe die zichtbaar is in de ticketshop, bijvoorbeeld wat inbegrepen is of voor wie het ticket bedoeld is.
Prijs: kies of het ticket gratis of betaald is en voer eventueel een prijs in (vereist).
Daarna kun je klikken op “meer opties”.
Hier vind je verschillende opties. Deze zijn niet verplicht, maar wel handig.
Servicekosten: Voeg per ticket een toeslag toe voor je bezoekers om WeTicket-kosten te dekken of extra inkomsten te genereren. Laat leeg als je niets extra’s wilt rekenen.
Beschikbaar aantal: Stel een andere capaciteit in voor een specifiek ticket/product die afwijkt van de shopcapaciteit.
Verkoop stoppen: Stel in wanneer de verkoop van dit specifieke ticket of product sluit. Kies een aantal minuten, uren of dagen voor de start of het einde van het event.
Limiet per bestelling: Stel het minimum aantal van dit ticket of product in dat per bestelling gekocht moet worden. Handig voor groepstickets.
Zichtbaarheid: Kies waar dit ticket verkocht kan worden—online, aan de kassa of ingang (POS), of beide.
Btw-tarief: Selecteer een btw-tarief voor dit ticket of product. Dit tarief wordt niet getoond of berekend in de ticketshop—het is alleen voor je eigen administratie. Handig als je shop producten met verschillende btw-tarieven bevat.
Hoe extra vragen toevoegen?
De volgende stap is het toevoegen van extra vragen. Deze stap is optioneel, je hoeft je gasten niet extra te vragen. De checkout van WeTicket vraagt altijd om naam en e-mailadres. Als je meer wilt weten kun je dit hulpmiddel gebruiken.
Klik op vraag toevoegen
Typ je vraag in het tekstveld
Kies of de vraag verplicht is
Selecteer een antwoordtype
Je kunt kiezen uit acht verschillende antwoordtypes (zie de tabel hieronder voor een overzicht).
Antwoordtype | Beschrijving | Voorbeeld |
💬 Korte tekst | Voor korte geschreven antwoorden | Wat is je beroep?” |
🔢 Cijfers/nummers | Voor numerieke gegevens zoals een telefoonnummer | “Wat is je telefoonnummer?” |
☑️ Single select | Kies uit de lijst | “Ben je akkoord met de voorwaarden?” |
✅ Multi select | Voor meerdere opties | “Welke allergieën heb je?” |
🔽 Dropdown | Eén keuze uit een dropdownlijst | "Hoe heb je ons gevonden, kies uit de lijst” |
📅 Datum | Voor datuminvoer | “Wat is je geboortedatum?” |
⏱️ Tijd | Voor specifieke tijdsinvoer | “Hoe laat wil je aanwezig zijn?” |
🌐 Website | Voor het invoeren van een URL | “Wat is je websiteadres?” |
Zodra alles is ingesteld, is je ticketshop klaar om live te gaan en bezoekers te verwelkomen.