Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesBetalingen & FinanciënEssentials
Hoe doe je de administratie met WeTicket?

Hoe doe je de administratie met WeTicket?

Zo gebruik je uitbetalingen en het financieel rapport

Meer dan 2 weken geleden bijgewerkt

De omzet die je genereert met WeTicket boek je in jouw administratie. Je kunt dit eenvoudig doen door te kijken naar je Uitbetalingen of het Financieel rapport.

Bij je uitbetalingen vind je een downloadbaar overzicht met een specificatie van de opbouw van het uitbetaalde bedrag.

Het financiële rapport bevat een BTW specificatie en is daarom het handigst als je tickets en producten verkoopt met verschillende BTW tarieven.

Je ontvangt daarnaast iedere maand een factuur met daarop een specificatie van alle ingehouden WeTicket kosten.


Optie 1: Uitbetalingen

Bij iedere uitbetaling op jouw rekening stellen we een rapport op met daarin de volgende gegevens:

  • Omzet: Het totale bedrag dat via ticketverkoop is binnengekomen.

  • Terugbetalingen: Refunds die je mogelijk hebt gedaan aan kopers.

  • Kosten: De kosten die WeTicket in rekening heeft gebracht, inclusief btw.

  • Uitbetaald bedrag: Het bedrag dat op je rekening wordt gestort.

Hoe boek je een uitbetaling in je administratie?

  1. Download uitbetalingsoverzicht:

    • Log in bij WeTicket > Klik rechtsboven op je organisatie > Ga in het linkermenu naar “Betalingen” > Kies de uitbetaling die je wilt inboeken > Klik op “Download”

  2. Verwerk in je administratie:

    • Registreer je omzet & terugbetalingen in je boekhouding.

    • Registreer de WeTicket kosten en de BTW in je boekhouding.

Je administratie is compleet.


Optie 2: Financieel rapport

Het Financieel rapport geeft inzicht in je verkopen. Je kunt met een filter instellen welke periode het rapport weergeeft. Het rapport toont je omzet op drie manieren:

  1. Tabel met omzet per event of product

  2. Tabel met omzet per BTW tarief

  3. Tabel met omzet per betaalmethode

Hoe doe je je administratie met het financiële rapport?

  1. Download het rapport:

    • Log in bij WeTicket > Klik rechtsboven op je organisatie > klik in het linker menu op “Inzichten” > Klik op “Financieel rapport” > Selecteer de periode waarvoor je de boekhouding wilt doen > Klik op “Export”

  2. Verwerk in je administratie:

    • Registreer je omzet in je boekhouding

    • Registreer de WeTicket kosten en de BTW in je boekhouding.

Je administratie is compleet.


Let op:

  • Het financiële rapport komt niet altijd overeen met een uitbetaling uit dezelfde periode. Uitbetalingen lopen vaak iets achter door de verwerkingstijd van betalingen, terwijl het rapport alle verkopen uit de gekozen periode toont.

  • Ben je van WeTicket 1.0 overgestapt op WeTicket 2.0? Doe dan je boekhouding van je omzet op WeTicket 1.0 via Mollie.


Samenvatting

Je kunt met de WeTicket rapporten eenvoudig je administratie doen. Er zijn hiervoor 2 type rapporten. Je kunt zelf kiezen welk rapport je gaat gebruiken. Mocht je vragen over hebben of ergens tegenaan lopen, neem dan gerust contact op met ons. We helpen je graag verder!

Was dit een antwoord op uw vraag?