Voeg teamleden toe en beheer rollen. Zo kun je snel en efficiënt samenwerken. Ieder teamlid kun je passende bevoegdheden geven. Waardoor je veiliger en doelgerichter te werk kunt gaan. Je kunt deze bevoegdheden altijd aanpassen.
Voorbeeld: Je hebt een collega of medewerker die de toegangscontrole van je evenement regelt. Zij zorgen voor het inchecken van bezoekers, maar je wilt waarschijnlijk niet dat zij de financiële gegevens kunnen inzien. Je kunt hen daarom een eigen login en wachtwoord geven met beperkte toegangsrechten.
Teamleden toevoegen
Klik rechtsboven op je organisatienaam.
Klik in de linkermenubalk op “Team”.
Klik rechts op het scherm op “Teamlid uitnodigen”.
Stel rechten in en verstuur de uitnodiging
Vul eerst het e-mailadres in van de persoon die je wilt toevoegen.
Kies voor een preset of stel de rechten handmatig in. Als je een preset kiest, worden automatisch de juiste rechten geselecteerd. Zo geef je iemand snel en makkelijk passende toegang.
Bovenaan zie je drie presets:
Admin – volledige toegang tot alles (alle rechten)
Programmering & Marketing – evenementen aanmaken, marketing beheren, data bekijken
Entree & Support – bezoekers scannen, bestellingen bekijken, beperkte bewerkingen
N.B. Verberg privacygevoelige en bedrijfsinformatie door alleen de verplichte vakjes aan te vinken.
Liever zelf kiezen? Klik op “Maak een aangepaste selectie” om rechten één voor één te selecteren.
Klik op “Verstuur uitnodiging”, het teamlid ontvangt dan een e-mail en kan de uitnodiging accepteren om toegang te krijgen.
Je kunt iemands rol later altijd aanpassen via Team.
Openstaande uitnodigingen kun je indien nodig annuleren.
Bevoegdheden van teamleden aanpassen?
Klik rechtsboven op de naam van je organisatie en vervolgens links in de menubalk op ‘team.’
Klik vervolgens rechts, achter de naam van degene wiens rol je wil wijzigen, op de drie puntjes.
Vervolgens klik je op ‘Teamlid wijzigen.’
Maak een nieuwe selectie rechten.
Klik op "Opslaan."
Beschikbare rollen
Events aanmaken en beheren – Events toevoegen en bewerken.
Organisatie-instellingen beheren – Organisatiedetails aanpassen.
Teamleden beheren – Teamleden uitnodigen, bewerken of verwijderen.
Marketinginstellingen beheren – Marketinginstellingen aanpassen.
Inzichten bekijken en delen – Toegang tot verkoop- en bezoekersstatistieken.
Bestellingen beheren – Bestellingen bekijken en bewerken, tickets opnieuw versturen of annuleren.
Bestellingen exporteren – Bestelgegevens downloaden als bestand.
Verkopen via POS – Tickets aan de deur verkopen met de POS-tool.
Bestellingen en tickets inzien (Verplicht) – Bestellingen bekijken zonder bewerkingsrechten.
Teamleden bekijken (Verplicht) – Zien wie er in het team zit en welke rollen ze hebben.
Events bekijken (Verplicht) – Eventlijst bekijken zonder bewerkingsrechten.
Bezoekers inchecken (Verplicht) – Tickets scannen bij de ingang.
Organisatie bekijken (Verplicht) – Organisatiedetails bekijken zonder bewerkingsrechten.