Een CSV-bestand (Comma-Separated Values) bevat gestructureerde gegevens die je kunt openen in spreadsheetprogramma’s zoals Microsoft Excel, Google Spreadsheets en Apple Numbers. Omdat CSV-bestanden vaak verkeerd worden ingeladen door scheidingstekens, is het belangrijk om het correct te importeren. Hieronder lees je stap voor stap hoe je dit doet.
CSV-bestand openen in Microsoft Excel (Windows en macOS)
Open Excel en ga naar Bestand > Openen.
Selecteer het CSV-bestand. Soms wordt het direct correct ingeladen. Als de gegevens in één kolom staan, volg dan deze stappen:
Ga naar het Gegevenstabblad en klik op Tekst naar kolommen.
Kies Gescheiden en klik op Volgende.
Vink het juiste scheidingsteken aan:
Komma (
,) als de gegevens gescheiden zijn door komma’s.Puntkomma (
;) als de gegevens gescheiden zijn door puntkomma’s.
Klik op Voltooien om de gegevens correct te verdelen over kolommen.
Controleer of de getallen en tekst correct worden weergegeven.
CSV-bestand openen in Google Spreadsheets
Ga naar Google Spreadsheets.
Klik op Bestand > Importeren en kies Uploaden om je CSV-bestand te selecteren.
In het importvenster:
Kies Een nieuwe spreadsheet maken of Huidig blad vervangen.
Controleer of het juiste scheidingsteken wordt herkend. Zo niet, kies handmatig Komma of Puntkomma bij Aangepaste scheidingstekens.
Klik op Gegevens importeren.
Controleer of de kolommen correct zijn ingeladen. Als alles in één kolom staat:
Selecteer de kolom en ga naar Gegevens > Splitsen in kolommen.
Kies het juiste scheidingsteken om de gegevens goed te verdelen.
CSV-bestand openen in Apple Numbers (macOS)
Open Apple Numbers.
Ga naar Bestand > Openen en selecteer het CSV-bestand.
Als alles in één kolom staat:
Selecteer de kolom en ga naar Indeling > Importinstellingen aanpassen.
Kies het juiste scheidingsteken (
,of;).Numbers zal de gegevens automatisch in aparte kolommen zetten.
Controleer of alle gegevens correct zijn ingeladen.
Extra tips
CSV-bestanden kunnen verschillende scheidingstekens hebben, afhankelijk van de taalinstellingen. Als de gegevens verkeerd worden ingeladen, probeer dan een ander scheidingsteken bij het importeren.
Als speciale tekens niet correct worden weergegeven, kies dan UTF-8 als codering bij het importeren.
In Google Spreadsheets kun je met Gegevens > Splitsen in kolommen handmatig kolommen scheiden als de import niet goed ging.