Ga naar je event
Klik bovenaan op Events. Selecteer het event waaraan je gasten wilt toevoegen. Klik vervolgens in het linkermenu op Gasten.
Klik rechtsboven op Toevoegen aan gastenlijst.
Maak een gastenlijstticket aan
Als er nog geen gastenlijst is aangemaakt, zie je een melding dat dit event geen gastenlijst heeft. Door op 'Gastenlijstticket aanmaken' te klikken, wordt een nieuw gastenlijsttype aangemaakt met de standaardnaam 'gastenlijst'.
Klik op Gastenlijstticket aanmaken om een gastenlijsttickettype aan te maken.
Na het aanmaken opent het scherm om gasten toe te voegen automatisch.
Heeft je event meerdere gastenlijsttypes, zoals Pers, Artiesten, VIP, Commerciële gasten of andere relaties? Geef elk gastenlijsttype een unieke naam om gasten bij de ingang duidelijk van elkaar te onderscheiden.
Je kunt verschillende gastenlijsttypes aanmaken via Instellingen > Tickets en producten > Gastenlijsttickets. Hier voeg je zoveel gastenlijsttypes toe als je nodig hebt.
Gasten toevoegen
In het veld Gasten kun je meerdere gasten tegelijk toevoegen.
Elke nieuwe regel staat voor één gast.
Je kunt de volgende indeling gebruiken:
Naam [email protected]
Naam [email protected] +2
Naam [email protected] +3
Je kunt meerdere gasten tegelijk toevoegen, zolang elke gast op een nieuwe regel staat. Gebruik +2, +3, +4 enzovoort als je meer dan één persoon onder hetzelfde e-mailadres wilt toevoegen.
Je kunt dit veld direct kopiëren en plakken vanuit een spreadsheet, zolang de indeling klopt: kolommen voor naam, e-mailadres en aantal gasten (als '+' gevolgd door een getal).
WeTicket toont automatisch een voorvertoning aan de rechterkant. In de Voorvertoning zie je de gasten die worden toegevoegd en het aantal tickets per persoon.
Kies of je tickets per e-mail verstuurt
Onder het invoerveld kun je E-mail met tickets versturen inschakelen.
Als deze optie is ingeschakeld, ontvangen gasten met een e-mailadres hun ticket automatisch per e-mail.
Voeg de gasten toe aan de gastenlijst
Klik rechtsonder op Toevoegen aan gastenlijst om de tickets aan te maken.
Rechtsboven verschijnt een bevestiging dat de gastenlijsttickets op de achtergrond worden aangemaakt.
De gasten verschijnen vervolgens in je gastenoverzicht met het juiste tickettype.
Wat gebeurt er aan de deur?
Gasten die tickets hebben ontvangen
Tickets kunnen zoals gebruikelijk worden gescand bij de ingang.
Gasten die geen ticket hebben ontvangen
Gasten zijn terug te vinden in de scan-app op de lijst en kunnen handmatig worden ingecheckt.